プライバシーポリシー

エクスぺリス・エグゼクティブ(以下、「当社」とする)に登録された個人情報は当社にとって大変重要であると認識しております。

そこで、当社は下記のような個人情報保護方針(以下、「当社ポリシー」とする)を制定しています。

当社は個人情報に関わる諸法令を遵守することで、クライアント・従業員及びその他該当の情報を保護します。

当社ポリシーは、当社ウェブサイトからどのような情報を収集し、その情報をどのように利用・開示するか、ならびに当社がどのような個人情報保護措置を講じているかを規定しています。

  1. 個人情報の収集目的及び使用用途について

a.当社で収集される情報の種類について

当社ウェブサイトを利用する際、利用者には個人情報を提供する際にいくつかのオプションが与えられます。当社は人材紹介および選考サービスの一環として、利用者に履歴書の提出をお願いしております。それらの送られた履歴書元に、利用者に関する個人情報(氏名、メールアドレス、連絡先など)を当社のデータベースに登録・保存され、利用者から提供された全ての情報は、エクスぺリス・エグゼクティブが利用者への就職・転職支援をする際に利用されます。利用者は当社サイトまたは直接エクスぺリス・エグゼクティブに個人情報を提供することで、個人情報を開示する意思を表し、当社に利用者の就職・転職支援業務を行うことを委ねたと判断します。

b. 追加収集の情報について
 
弊社のサイトを通して提供される公開情報は、エクスペリス・エグゼクティブ株式会社の採用担当者(リサーチャー及びコンサルタント)によって他のリソースより継続的に収集されます。その他リソースには、オンライン・オフラインメディア、ソーシャルメディア、ブログ、業界メディア、求人サービスのサブスクリプション、有料メディア、および第三者からの紹介または推奨が含まれますがこれらに限定されるものではありません。集められた情報は、安全な顧客管理(CRM)システムに収集・保存され、お客様が求めるキャリア求人への適応性を確認するための「プロファイル」が作成されます。弊社の採用担当者は見込みのある有力なマッチングを特定した際、ソーシャルメディア・メッセージ・メール・電話などの利用可能なツールを最大限に利用し、積極的に連絡を取るように努めます。また、これらの連絡過程で知り得たお客様の採用内容及びサービスにつきまして、お客様に代わり機密保持を徹底します。お客様情報の削除及び連絡停止依頼につきまして、いつでも依頼して頂くこと可能でございます。
 
  1. 個人情報の利用について

当社へ提出・登録された個人情報は、当社の人材紹介サービスの一部としてその登録者の就職・転職活動の目的に利用されます。身元特定不能な情報は、統計分析の目的で利用される場合があります。また、登録者に興味のありそうなサービスや仕事に関して、その登録者に直接メールで連絡することがあります。

  1. 個人情報の第三者提供

本人の就業及び求職の機会の創出を目的として、当社が本人に代わり本人の雇用主になる可能性のある企業、当社の親会社であるマンパワーグループ株式会社及び国内外グループ会社などの第三者に限り、個人情報を提供します。

上記を除いて、個人情報は本人の同意なしに、法令に定められた内容以外の個人情報を第三者に提供および開示は致しません。

・提供する個人情報の項目:登録時に本人から記入いただいた個人情報

・第三者への提供の手段又は方法:データ化し、データベースに格納して提供

・提供先との個人情報の取扱いに関する契約の有無:あり

  1. 個人情報の正確性と保持期間について

利用者から提供される個人情報は正確かつ最新の状態であることが重要です。そして、個人情報に関する訂正・更新が必要な場合は、当社までご報告下さい。登録者は自分の個人情報を変更・修正もしくは当社のデータベースから削除するよう要請することができ、要請があり次第、当社が直ちに個人情報の変更・修正・削除を致します(事前に身分証明確認を行ったうえで行われます)。個人情報に関するお問い合わせは、当社の個人情報保護管理責任者(お問い合わせ先は下記参照)までご連絡下さい。登録者の個人情報は登録者自身による削除の要請がない限り、個人情報に関連する法律に基づき当社のデータベースに保管されます。

  1. データセキュリティについて

当社は利用者から送信される個人情報を保護するために、業界標準のセキュリティ対策を採用しておりますが、完全な安全性を保証することはできません。

  1. 外部サイトおよびリンクについて

当社サイトは、外部サイトへのリンクを含むページを提供しておりますが、それらの外部リンクは特別に指定されているものを除き、本サイトのサービスの一環として提供されているものにすぎず、当社はどの外部リンクやリンク先企業とも提携しておりません。従って、リンク先の内容やリンク先企業のサービスに関して、当社は一切の責任を負いません。

 

  1. 当社ポリシーの変更について

当社ポリシーは必要に応じて変更する場合があります。実質的な変更があった場合、サイト上で利用者へお知らせいたします。

  1. 個人情報保護管理責任者

当社プライバシーポリシーに関してご不明な点・ご質問等がある場合、また、個人情報の変更・修正・削除のご要望がございましたら、こちらの個人情報保護管理責任者宛にご連絡ください。

エクスぺリス・エグゼクティブ株式会社

〒105-0001 東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービル19階

ジョン・ジョーンズ、個人情報保護管理責任者

  1. 苦情・クレームについて

当社の業務およびスタッフの運営・管理等に関する苦情・クレームはこちらまでご連絡ください。

エクスぺリス・エグゼクティブ株式会社

〒105-0001 東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービル19階

クラーク・マレー、最高経営責任者 宛

当社は、労働法関連の当局、および必要に応じて他の人材紹介会社と協力し、苦情・クレームの解決に向け迅速に対応致します。お問い合わせのあった苦情・クレームはそれぞれ検討・調査され、可能な限り受理後30日以内に正式な決定もしくは説明を行います。

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